3. Maintenance Management
3.1. Maintenance Overview
- Provides an overview of maintenance status, including the number of operational devices, the number of devices under maintenance, and upcoming maintenance schedules.
- Displays charts of device uptime and downtime over time.
- Hiển thị tổng quan tình trạng bảo trì, bao gồm số lượng thiết bị đang hoạt động, số thiết bị đang bảo trì, và lịch bảo trì sắp tới.
- Biểu đồ thời gian hoạt động và thời gian ngừng hoạt động của thiết bị theo thời gian.
Active Devices
120
Devices Under Maintenance
15
Upcoming Maintenance
8
Device Uptime
Device Downtime
3.2. Maintenance Schedule
- Manages the periodic maintenance schedule for all equipment.
- Shows the upcoming maintenance schedule, including planned maintenance activities.
- Allows for scheduling new maintenance or modifying existing schedules.
- Quản lý lịch bảo trì định kỳ cho tất cả các thiết bị.
- Hiển thị lịch trình bảo trì sắp tới, bao gồm các hoạt động bảo trì đã lên kế hoạch.
- Cho phép lên kế hoạch bảo trì mới hoặc chỉnh sửa lịch bảo trì hiện tại.
Upcoming Maintenance
| Device | Maintenance Type | Scheduled Date | Status | Actions |
|---|---|---|---|---|
| Device A | Preventive | 2024-09-01 | Scheduled | |
| Device B | Corrective | 2024-09-05 | Scheduled | |
| Device C | Predictive | 2024-09-10 | Confirmed |
Maintenance Calendar
3.3. Maintenance Requests Management
- Tracks and manages maintenance requests from production staff or managers.
- Displays the status of each request (new, in progress, completed).
- Assigns maintenance tasks to specific technicians.
- Theo dõi và quản lý các yêu cầu bảo trì từ nhân viên sản xuất hoặc quản lý.
- Hiển thị trạng thái của từng yêu cầu (mới, đang xử lý, hoàn thành).
- Phân công công việc bảo trì cho các kỹ thuật viên cụ thể.
Maintenance Requests
| # | Equipment | Description | Requester | Request Date | Status | Technician | Action |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Press Machine | Hydraulic system maintenance | Nguyen Van A | 2024-08-29 | New | - | |
| 2 | Cutting Machine | Check cutting blade | Tran Thi B | 2024-08-28 | In Progress | Nguyen Van C | |
| 3 | Lathe | Change machine oil | Pham Van D | 2024-08-27 | Completed | Nguyen Van E |
3.4. Maintenance History Tracking
- Stores and displays detailed maintenance history for each device.
- Records completed maintenance activities, including dates, specific tasks, and performing staff.
- Analyzes failure trends to improve maintenance processes.
- Lưu trữ và hiển thị lịch sử bảo trì chi tiết cho từng thiết bị.
- Ghi nhận các hoạt động bảo trì đã thực hiện, bao gồm ngày tháng, công việc cụ thể, và nhân viên thực hiện.
- Phân tích xu hướng sự cố để cải thiện quy trình bảo trì.
Maintenance History
| ID | Device | Date | Description | Technician | Type | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HIST-001 | Device A | 2024-07-15 | Replaced cooling fan | John Doe | Corrective | |
| HIST-002 | Device B | 2024-07-20 | Calibrated sensors | Jane Smith | Preventive | |
| HIST-003 | Device C | 2024-07-25 | Updated software | Mark Johnson | Predictive | |
| HIST-004 | Device D | 2024-08-01 | Replaced worn-out parts | Emily Davis | Corrective |
Failure Trend Analysis
Failure trend analysis based on historical maintenance data. The chart below shows the number of failures per month to identify trends and improve future maintenance processes.
3.5. Equipment Management
- Monitors the status and performance of each device.
- Displays detailed information on equipment lifespan, operating time, and encountered issues.
- Manages the list of equipment needing replacement or upgrades.
- Theo dõi tình trạng và hiệu suất của từng thiết bị.
- Hiển thị thông tin chi tiết về tuổi thọ thiết bị, thời gian hoạt động, và các vấn đề đã gặp phải.
- Quản lý danh sách thiết bị cần thay thế hoặc nâng cấp.
Equipment List
| ID | Equipment Name | Status | Operating Hours | Last Maintenance | Issues | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EQUIP-001 | Device A | Active | 1500 | 2024-07-15 | None | |
| EQUIP-002 | Device B | Under Maintenance | 1200 | 2024-07-10 | Overheating | |
| EQUIP-003 | Device C | Inactive | 800 | 2024-06-30 | Broken sensor | |
| EQUIP-004 | Device D | Active | 2500 | 2024-08-01 | Calibration needed |
Replacement and Upgrade Management
Manage the list of equipment that needs replacement or upgrade. Take necessary actions to ensure operational efficiency.
- CNC Machine - Needs Replacement
- Conveyor Belt - Needs Upgrade
3.6. Downtime Analysis
- Analyzes causes of equipment downtime.
- Provides charts and reports on downtime by equipment, cause, and duration.
- Offers recommendations to minimize future downtime.
- Phân tích các nguyên nhân gây ra thời gian chết (downtime) của thiết bị.
- Biểu đồ và báo cáo về thời gian chết theo thiết bị, nguyên nhân, và thời gian.
- Đưa ra các khuyến nghị để giảm thiểu thời gian chết trong tương lai.
Downtime Records
| ID | Equipment Name | Start Time | End Time | Duration | Cause | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| DOWN-001 | Device A | 2024-07-15 10:00 | 2024-07-15 11:30 | 1h 30m | Power Failure | |
| DOWN-002 | Device B | 2024-07-20 14:00 | 2024-07-20 15:15 | 1h 15m | Overheating | |
| DOWN-003 | Device C | 2024-07-25 09:00 | 2024-07-25 10:45 | 1h 45m | Mechanical Failure | |
| DOWN-004 | Device D | 2024-08-01 08:30 | 2024-08-01 09:50 | 1h 20m | Software Issue |
Downtime by Equipment and Cause
This chart shows the downtime distribution by equipment and cause. Understanding these trends helps in identifying critical issues and prioritizing maintenance efforts.
Recommendations to Minimize Downtime
- Conduct regular inspections of the hydraulic systems to prevent failures.
- Implement routine checks for laser alignment in laser cutters.
- Install backup power systems for CNC machines to mitigate the impact of power outages.
- Monitor conveyor belts frequently for alignment issues and wear and tear.
3.7. Spare Parts Management
- Tracks inventory of spare parts required for equipment maintenance.
- Manages the spare parts list, stock levels, and supplier information.
- Creates alerts when spare parts reach minimum thresholds for reordering.
- Theo dõi tồn kho phụ tùng cần thiết cho bảo trì thiết bị.
- Quản lý danh sách phụ tùng, số lượng tồn kho, và thông tin nhà cung cấp.
- Tạo cảnh báo khi số lượng phụ tùng đạt ngưỡng tối thiểu để đặt hàng.
Spare Parts List
| ID | Part Name | Stock Status | Quantity | Reorder Level | Supplier | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PART-001 | Motor | In Stock | 50 | 10 | Supplier A | |
| PART-002 | Gear | Low Stock | 5 | 10 | Supplier B | |
| PART-003 | Bearing | Out of Stock | 0 | 5 | Supplier C | |
| PART-004 | Sensor | In Stock | 30 | 15 | Supplier D |
Low Stock Alerts
- Gear (PART-002) - Only 5 left in stock. Please reorder.
- Bearing (PART-003) - Out of stock. Immediate reorder required.
3.8. Maintenance Reporting
- Provides detailed reports on maintenance activities, including time, costs, and effectiveness.
- Exports reports in PDF or Excel formats for further analysis or presentation.
- Analyzes maintenance effectiveness over time, by equipment, or by maintenance team.
- Cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động bảo trì, bao gồm thời gian, chi phí, và hiệu quả bảo trì.
- Xuất báo cáo dưới dạng PDF hoặc Excel để phân tích thêm hoặc trình bày.
- Phân tích hiệu quả bảo trì theo thời gian, thiết bị, hoặc nhóm bảo trì.
Maintenance Reports
| Report ID | Equipment Name | Date | Technician | Maintenance Type | Cost | Actions |
|---|---|---|---|---|---|---|
| REP-001 | Device A | 2024-08-10 | Technician A | Preventive | $150 | |
| REP-002 | Device B | 2024-08-15 | Technician B | Corrective | $200 | |
| REP-003 | Device C | 2024-08-20 | Technician C | Predictive | $180 | |
| REP-004 | Device D | 2024-08-25 | Technician A | Preventive | $220 |
Maintenance Effectiveness Analysis
Analyze the effectiveness of maintenance operations over time, by equipment, or by maintenance team.
Charts and detailed analysis can be integrated here.
Export Reports
Select the format to export the maintenance reports for further analysis or presentation.
3.9. Predictive Maintenance Management
- Integrates data from sensors and IoT systems to predict equipment failures before they occur.
- Displays forecasts for devices at high risk of failure.
- Plans maintenance based on predictions to minimize downtime.
- Tích hợp dữ liệu từ cảm biến và hệ thống IoT để dự đoán sự cố thiết bị trước khi xảy ra.
- Hiển thị dự báo về các thiết bị có nguy cơ gặp sự cố cao.
- Lên kế hoạch bảo trì dựa trên dự đoán để giảm thiểu thời gian chết.
Sensor Data Integration
Data from sensors and IoT systems is integrated to predict equipment failures before they occur.
Sensor data visualization can be integrated here (e.g., vibration levels, temperature readings).
Equipment at Risk
| Equipment ID | Equipment Name | Risk Level | Predicted Issue | Estimated Failure Date | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| EQP-001 | Motor A | High | Overheating | 2024-09-15 | |
| EQP-002 | Conveyor B | Medium | Belt Wear | 2024-10-01 | |
| EQP-003 | Compressor C | Low | Pressure Drop | 2024-12-20 |
Predictive Maintenance Insights
Leverage IoT data and predictive analytics to anticipate equipment failures and schedule maintenance proactively.
Top 3 Equipment at Risk
- Motor A - High Risk - Overheating
- Conveyor B - Medium Risk - Belt Wear
- Compressor C - Low Risk - Pressure Drop
Next Scheduled Maintenance
Motor A - Scheduled for 2024-09-10
Conveyor B - Scheduled for 2024-09-25
Maintenance Planning Based on Predictions
Plan maintenance activities based on predictive data to minimize downtime.
Maintenance scheduling tools can be integrated here for automated planning.
3.10. Technician Training and Management
- Manages training programs and certification for maintenance technicians.
- Tracks the skills and performance of each technician.
- Schedules regular training and updates knowledge for the maintenance team.
- Quản lý chương trình đào tạo và cấp chứng chỉ cho các kỹ thuật viên bảo trì.
- Theo dõi năng lực và hiệu suất làm việc của từng kỹ thuật viên.
- Lên lịch đào tạo định kỳ và cập nhật kiến thức cho đội ngũ bảo trì.
Technician Overview
| Technician ID | Name | Certification Status | Last Training Date | Next Training Due | Actions |
|---|---|---|---|---|---|
| TECH-001 | John Doe | Certified | 2024-06-01 | 2025-06-01 | |
| TECH-002 | Jane Smith | Pending | 2024-05-15 | 2024-11-15 | |
| TECH-003 | Mike Johnson | Expired | 2023-08-10 | 2024-08-10 |
Technician Performance Tracking
Monitor the skills and work performance of each technician.
| # | Technician | Skill Level | Performance | Last Evaluation |
|---|---|---|---|---|
| 1 | John Doe | Advanced |
|
2024-07-01 |
| 2 | Jane Smith | Intermediate |
|
2024-06-15 |
| 3 | Mike Brown | Beginner |
|
2024-05-20 |
| 4 | Susan Lee | Advanced |
|
2024-08-01 |
Training Programs
Manage the training programs for technicians, ensuring they are up-to-date with certifications and skills.
- Safety Procedures - Next session: 2024-09-15
- Advanced Machinery Maintenance - Next session: 2024-10-01
- Electrical Systems - Next session: 2024-11-20
Training Schedule Management
Schedule regular training and knowledge updates for the maintenance team.
Training calendar integration can be added here.